Rilevazione Presenze, controllo accessi, gestione risorse, Gestione Presenze, gestione personale

Il modulo per la gestione delle risorse dispone di varie funzionalità utilizzabili in modo integrato agli altri processi. 

La scheda anagrafica delle risorse umane consente di gestire le informazioni necessarie all’operatività es tipologie, qualifiche, orario di lavoro, con la possibilità di aggiungere schede di campi personalizzati gestioni integrative, per esempio gli skill, i curriculum o quant’altro. E’ possibile inoltre archiviare documenti, registrare scadenze e attività relative alla gestione delle risorse stesse.

La gestione delle risorse si completa delle seguenti procedure operative

  • Gestione note spese. La funzione consente di gestire le note spese dei dipendenti. Le spese possono essere derivate in automatico dalle voci di spesa registrate nei rapportini d’intervento
  • Time-sheet. Consuntivazione delle ore lavorate dai collaboratori per prestazione o commessa. Ogni prestazione può essere completata con l’aggiunta di note in un campo descrittivo. Le ore inserite nel time-sheet possono essere utilizzate come base creare in automatico eccezioni quali straordinari e permessi nel foglio presenze
  • Allocazione risorse. Fornisce visualizzazioni anche grafiche rispetto all’utilizzo delle risorse in progetti / commesse
  • Gestione foglio presenze. La funzione consente la compilazione del foglio presenze con compilazione automatica rispetto ad un orario standard e gestione delle eccezioni. La funzione è integrata con l’agenda per cui le assenze pianificate nel calendario presenze vengono visualizzate come non disponibilità nell’agenda condivisa. Il foglio presenze è anche sul web per le gestione del personale delle sedi distaccate
  • Gestione piani ferie. La funzionalità consente la pianificazione delle ferie con una visione d’assieme per reparto  / azienda
  • Gestione richieste di approvazione. La funzionalità consente di gestire le richieste di approvazioni sulle causali di variazione orario come ad esempio ferie e permessi